Base de datos web
En el pasado, la National Family Preservation Network proporcionó un sistema de base de datos electrónico para las herramientas de evaluación del NCFAS. La base de datos electrónica se creó sobre una plataforma Microsoft Access y se diseñó para su instalación en computadoras individuales. En marzo de 2019, la base de datos de Access ya no está disponible. El soporte técnico no ha estado disponible desde 2017. NFPN insta a todos los usuarios de la base de datos de Access a exportar sus datos a Excel y hacer la transición a una base de datos web.
NFPN ofrece una base de datos web a la que se puede acceder desde cualquier dispositivo conectado a Internet y es fácil de usar. Los desarrolladores de la base de datos web trabajaron con NFPN para diseñar la base de datos específicamente para su uso con las herramientas de evaluación NCFAS (NCFAS-G, NCFAS-G+R, Trauma / Post Trauma Well-Being). La base de datos incluye las siguientes características para satisfacer las necesidades de los trabajadores:
- Accesibilidad a través de internet
- Identificador único para rastrear familias fácilmente
- Datos demográficos sobre los cuidadores y los niños (edad, género, raza, origen étnico, situación de vida en el momento de la apertura / cierre del caso, motivos de la derivación, etc.)
- Acceso rápido a las definiciones de las escalas para ayudar a completar las calificaciones
- Indicadores / gráficos para informar a los trabajadores del estado de finalización de las calificaciones de las familias asignadas
- Formulario de plan de caso que guía al trabajador en el desarrollo de objetivos y servicios.
- Acceso inmediato a informes sobre el progreso de cualquier familia o de todas las familias.
- Capacidad para imprimir informes, guardar datos e informes en formato pdf o exportar a Excel
Las siguientes características satisfacen las necesidades de supervisores y administradores
- Código de familia único para garantizar la confidencialidad
- Capacidad para seguir el progreso de cada trabajador con las familias
- Requisito para la entrada del 100% de las calificaciones de apertura / cierre (no faltan calificaciones)
- Reportando características tanto en casos incompletos como completados que muestran el número y el porcentaje de familias en cada dominio, el número de familias que se encuentran en la línea de base / arriba, el número de familias con calificaciones de problemas (leve, moderado, grave)
- Acceso inmediato a informes y estado de finalización de las calificaciones de las familias.
- Personalizable para satisfacer las necesidades adicionales de una agencia.
La base de datos web está disponible, por una tarifa anual, con la compra de una herramienta de evaluación (solo versiones en inglés). La tarifa, pagada al desarrollador, incluye soporte técnico.